Hướng dẫn đóng gói hàng hóa

Hàng hóa để đến tay người nhận cần phải qua rất nhiều khâu vận chuyển như Hàng không, vận chuyển đường bộ, vì vậy việc đóng gói để đảm bảo an toàn hàng hóa là điều cực kì quan trọng.

Để đảm bảo Vietsun sẽ hướng dẫn đóng gói hàng hóa để hạn chế những rủi ro không mong muốn như sau:

A. Hàng điện tử, điện lạnh nguyên đai nguyên kiện

1. Nguyên liệu: Băng keo, màng co, Thùng carton, Mút mềm

2. Cách đóng gói:

- Với những kiện hàng đã được đóng gói nguyên đai, nguyên kiện, nguyên tem niêm phong theo quy cách nhà sản xuất, không thể mở thùng hộp để kiểm tra bên trong:

+ Bước 1: Đặt thùng hàng đã được đóng gói theo đúng chiều ghi trên thùng hộp, tiến hành quấn màng co quanh kiện hàng. Kiểm tra gia cố 4 góc thật chặt.

+ Bước 2: Bưu cục và Khai thác phải vẽ hướng mũi tên chỉ hướng đặt để và ghi chú các mặt trước/sau lên thùng hàng.

+ Bước 3: Dán tem “hàng dễ vỡ” và dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.

- Với những kiện hàng Vietsun có thể mở thùng hộp để kiểm tra hoặc đánh giá hàng hóa cần gia cố lại để đảm bảo quá trình vận chuyển.

+ Bước 1: Đặt thùng hàng đã được đóng gói theo đúng chiều lên tấm mút mềm, sau đó dùng băng keo dán và cố định sản phẩm lại.

+ Bước 2: Dùng các miếng mút mềm chèn thêm vào góc kiện hàng, đặt vào hộp của nhà sản xuất đảm bảo không kênh diện tích thùng, không còn các khoảng trống trong thùng.

+ Bước 3: Cho sản phẩm vào thùng carton, cố định các góc bằng xốp đảm bảo thùng hàng không phát ra tiếng kêu.

+ Bước 4: Bưu cục và Khai thác phải vẽ hướng mũi tên chỉ hướng đặt để và ghi chú các mặt trước/sau lên thùng hàng.

+ Bước 5: Dán tem “hàng dễ vỡ” và dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.

B. Hàng điện tử (tivi, màn hình máy tính, …)

1. Nguyên liệu: Túi khí; Băng keo; Thùng carton; Mút xốp.

2. Cách đóng gói:

+ Bước 1: Dùng xốp bọc xung quanh các mặt sản phẩm (dùng băng keo gia cố các mặt xốp).

+ Bước 2: Dùng túi khí bọc sản phẩm (dùng băng keo gia cố túi khí).

+ Bước 3: Quấn màng co bên ngoài khối hàng.

+ Bước 4: Cuối cùng dán tem “hàng dễ vỡ” dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.

C. Đóng gói hàng dễ vỡ (ly tách, chén đĩa, đồ thủy tinh, sành, sứ, đồ nhựa mỏng/ giòn …)

1. Nguyên liệu: Túi khí; Băng keo; Thùng carton; Mút xốp mềm

2. Cách thức đóng gói:

+ Bước 1: Sắp xếp đồ thủy tinh theo ưu tiên đồ thủy tinh dày để dưới - đồ mỏng để ở trên. Dùng túi khí để gói hàng hóa và dùng băng keo gia cố lại.

+ Bước 2: Đặt hàng hóa vào thùng carton, lót thêm lớp chống sốc ở trên, dùng mút mềm cố định sản phẩm cho vừa khít, không còn khoảng trống so với thùng carton, sau đó dùng băng keo gia cố thùng carton.

+ Bước 3: Dán tem “hàng dễ vỡ” và phiếu giao nhận hàng lên hàng hóa.

D. Hàng chất lỏng

1. Nguyên liệu: Bao nilong; Túi khí; Băng keo; Thùng carton; Mút mềm

2. Cách đóng gói:

+ Bước 1: Khóa seal nắp sản phẩm bằng băng keo. Dùng túi nilong khí để gói sản phẩm và dùng băng keo gia cố sản phẩm. Đảm bảo sản phẩm được bịt kín không cho chất lỏng chảy ra ngoài dù bị dốc ngược.

+ Bước 2: Cho sản phẩm đã gói túi khí vào bao nilong gói sản phẩm lại 3 - 4 lớp và dùng băng keo gia cố.

+ Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng carton, dùng mút mềm cố định sản phẩm cho vừa khít, không còn khoảng trống so với thùng carton, sau đó dùng băng keo gia cố thùng carton.

Bưu cục & khai thác phải vẽ hướng mũi tên để đặt thùng hàng đúng chiều.

+ Bước 4: Dán tem "hàng dễ vỡ" và dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.

E. Máy ảnh; Điện thoại di động; Laptop; Ipad.

1. Nguyên liệu: Túi khí; Băng keo; Thùng carton; Xốp, bao nilong.

2. Cách đóng gói:

+ Bước 1: Dùng bao nilong để gói hộp sản phẩm (dùng băng keo gia cố).

+ Bước 2: Dùng túi khí để gói sản phẩm đã bọc bao nilong và dùng băng keo gia cố.

+ Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng carton và dùng xốp bọc xung quanh 6 mặt để tránh va chạm, sau đó dùng băng keo gia cố thùng carton.

+ Bước 4: Dán tem “hàng dễ vỡ” và dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.

G. Hàng điện gia dụng (tủ lạnh, máy giặt, loa, …)

1. Nguyên liệu: Màng co; Thùng carton; Mút xốp.

2. Cách đóng gói:

+ Bước 1: Nếu sản phẩm không có thùng hoặc hộp của nhà sản xuất: Ốp xốp 6 mặt bên ngoài, xốp yêu cầu độ dày là 2-3cm. Sau đó, sử dụng màng co bọc quanh sản phẩm ít nhất 2 lớp, dùng băng dính cố định các góc.

+ Bước 2: Bưu cục và Khai thác phải vẽ hướng mũi tên chỉ hướng đặt để và ghi chú các mặt trước/sau lên thùng hàng.

+ Bước 3: Dán tem “hàng dễ vỡ” và dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.

H. Quần áo, vải, … các loại

1. Nguyên liệu: Bao nilong; Băng keo; Thùng carton.

2. Cách đóng gói:

+ Bước 1: Dùng bao nilong gói sản phẩm và băng keo gia cố lại.

+ Bước 2: Tiếp tục cho sản phẩm đã gói vào thùng carton, dùng băng keo dán gia cố. (Có thể linh hoạt không sử dụng thùng carton nếu không cần thiết)

+ Bước 3: Dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.

I. Hàng sử dụng dịch vụ đóng gỗ

1. Nguyên liệu: Ván ép, màng co, dây đai kẹp

2. Cách đóng gói:

Đối với những hàng hóa cần sử dụng dịch vụ đóng gỗ trong quá trình vận chuyển:

+ Vietsun khuyến khích sử dụng dịch vụ đóng gỗ lót xốp đối với các mặt hàng sau: Hàng dễ bể vỡ; Hàng chất lỏng; Hàng điện tử: Tivi, máy ảnh, điện thoại di động, Ipad, màn hình máy tính LCD, máy quay.

+ Bước 1: Đo kích thước của kiện hàng từ nhà sản xuất.

+ Bước 2: Cắt ván ép theo kích thước đã đo. Tiến hành đóng thành kiện và cho hàng hóa vào trong.

+ Bước 3: Gia cố chèn mút xốp xung quanh 6 mặt sản phẩm. Cố định kiện hàng được chặt, không phát sinh ra tiếng động khi vận chuyển.

+ Bước 4: Tiến hành đóng kiện gỗ, buộc dây đai và quấn màng co (nếu có)

+ Bước 5: Dán tem “hàng dễ vỡ” và dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.

Trường hợp khách hàng đã gia cố mút xốp đầy đủ bên trong và bên ngoài cho hàng hóa trước khi gửi đi, hàng hóa có thể chỉ sử dụng dịch vụ đóng gỗ.

Khi thực hiện đóng gỗ, Vietsun phải đánh giá hàng hóa cần gia cố thêm mút xốp hay không và thông báo đến đơn vị chấp nhận sử dụng dịch vụ phù hợp.

- Đối với những hàng hóa khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ đóng gỗ:

Với tất cả các loại hàng hóa, ví dụ: xe đạp, bàn ghế, xe máy, ... nếu khách hàng muốn đảm bảo hơn và có nhu cầu sử dụng dịch vụ đóng gỗ, Vietsun sẽ tiến hành thao tác đóng gỗ như quy trình ở trên.